Юридическая сторона фриланса

Должен или нет фрилансер платить налоги? Со стороны государства, разумеется, должен, так как он занимается систематическим оказанием услуг - следовательно, он предприниматель со всеми сопутствующими обязанностями. Со стороны самого фрилансера - ничего никому не должен, ведь он свободная птица и делает то, что находит нужным. Поэтому вопрос, по крайней мере сегодня, будет правильнее рассмотреть так: выгодно фрилансеру платить налоги или нет?

С одной стороны, конечно, придется хлопотать о поддержке своего юридического статуса и отчислять долю налогов. С другой - вы получите ряд преимуществ:

  • Станет возможно взять кредит в банке, проще будет оформить визу за границу, проходить прочие бюрократические процедуры;
  • Будут доступны привычные социальные радости: медицинский полис, трудовой стаж, пенсия;
  • В целом это более перспективно и надежно, потому как не за горами время, когда налоговики доберутся до подпольной деятельности фрилансеров.

Кому-то может показаться приятным ощущение себя не маргиналом, а членом социума, предпринимателем, а то и честным налогоплательщиком. Так что, если решите "выйти из сумрака" - советы в помощь.

1. У вас есть выбор: оформиться как индивидуальный предприниматель (ИП, ранее ПБОЮЛ - предприниматель без образования юридического лица) или как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Фрилансеру-одиночке больше подходит первый вариант: мороки при оформлении меньше, налоги тоже меньше. Главным недостатком ИП считается то, что он отвечает по обязательствам всем своим имуществом, будь то оформленная на него квартира, машина и т.д. ООО же только в пределах уставного капитала, который может быть ограничен 10 000 рублей.

2. Потом нужно выбрать систему налогообложения. Есть упрощенная и общая (УСНО и ОСНО). Большинству фрилансеров лучше оформить "упрощенку" (если ваши клиенты не являются юридическими лицами, с которых вы взимаете крупные суммы за работу). Платить налоги по "упрощенке" можно двумя способами:

  • Отчислять 6% от всего дохода;
  • Отчислять 15% от дохода за вычетом расходов.

Если вы не привлекаете к сотрудничеству подрядчиков (в работе фрилансеров это, по сути, единственно возможный расход), то выгоднее выбрать первый вариант.

3. Как зарегистрироваться? Приходите в налоговый орган по месту прописки со следующими документами.

  • Подписанное заявление о государственной регистрации по специальной форме;
  • Оригинал и нотариально заверенная копия паспорта (для граждан РФ) или другого официального документа, удостоверяющего личность (для иностранцев и лиц без гражданства).
  • Оригинал и нотариально заверенная копия документа, подтверждающего адрес места жительства.
  • Документ об уплате государственной пошлины.

Далее предстоит указать коды видов деятельности, которыми вы будете заниматься (по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, сокращенно ОКВЭД). Тут можно (и нужно) не стесняться. И - все! Вы индивидуальный предприниматель. Если воспользуетесь услугами юридических агентств, то оформиться будет еще проще.

4. Затем открываете в банке расчетный счет и покупаете в канцелярском магазине "книгу доходов и расходов". Бюрократия следующая. В качестве доходов указываете все суммы, приходящие на расчетный счет в банке, а в качестве расходов - отчисления в Пенсионный фонд (в 2009 году порядком возросли, составив 7274 рубля в год). Платить "пенсионку" можно как угодно, лишь бы рассчитались до конца декабря. 6% налогов же нужно платить раз в квартал. Кстати, плата в Пенсионный фонд отщипывается от этих 6%.

Раз в год сдается финансовый отчет по "книге доходов и расходов".

5. Какие документы подписывать с клиентом? Перед выполнением работы - заключать договор, после выполнения - акт выполненных работ и выставлять на оплату счет. Все бумаги составляются в двух экземплярах. Если заказчик живет в другом городе, документами можно обменяться по факсу, а потом выслать оригиналы по почте (в случае, когда вы друг другу доверяете, и договоры нужны только для отчетности, работу можно спокойно выполнять и без ожидания чужой подписи). Также существует такая форма договора, как Публичный договор-оферта. По этой форме вы можете опубликовать документ у себя на сайте - и уже считается, что с вашей стороны он подписан. Если клиент оплатил услугу по этому договору - значит, он тоже его подписал. Останется только распечатать этот договор и приложить "платежку".

* * *

Вот видите! Не так уж сложно фрилансеру легализовать свою деятельность. И главное - это первый шаг от работы на заказчиков до открытия своего настоящего дела: студии, конторы или какого-либо проекта, где без официальности обойтись никак нельзя.